Asistent Manager Recepție – Agricover București

Căutăm un Asistent Manager Receptie entuziast, dedicat și dornic să se alăture echipei noastre. Rolul său vizează asigurarea corespunzătoare a fluxului de informații la nivelul companiei prin distribuirea corespondenței către departamentele / persoanele implicate, transmiterea de documente prin curier către partenerii de afaceri (fermieri, furnizori), preluarea apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor și îndrumarea / insotirea lor până la persoanele cu care au întalnire în Agricover.

Responsabilități

  • Repartizează corespondența zilnică, primește și distribuie documente;
  • Preia corespondența de la angajați și o transmite prin curier către destinatari utilizând furnizorii agreați;
  • Preia corespondența care vine prin curier/diverse mijloace și o distribuie corespunzator în cadrul companiei;
  • Utilizează registrul de intrări-ieșiri în monitorizarea documentelor care intră-ies din companie;
  • Transmite ori de cate ori este nevoie documente către partenerii de afaceri (fermieri, furnizori) utilizând mediile agreate (companiile de curierat cu care compania are contract);
  • Întocmește adresele de înaintare pentru toate facturile (cereale, livestock , imputuri, prestări servicii, etc.);
  • Oferă suport în organizarea evenimentelor/deplasărilor în teritoriu și în afara țării;
  • Gestionează mapa de semnături;
  • Oferă suport în realizarea de rapoarte și prezentări, analize lunare/trimestriale;
  • Primește oaspeții/partenerii externi;
  • Redirectionează e-mail-urilor primite și trimite informări diverse către colegi;
  • Preia apelurile tefefonice de la terți din afara companiei și se asigură că face legatura corecta cu angajații companiei;
  • Are un comportament politicos și o atitudine pozitivă și neutră față de toți cei cu care interacționează;
  • Răspunde politicos la toate întrebările care ii sunt adresate de către vizitatori/prin apelurile telefonice.

Cerințe

  • Studii medii / superioare;
  • Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date;
  • Cunoștințe solide de limba romana, scris și vorbit;
  • Engleză – nivel conversațional;
  • Corectitudine, receptivitate, orientare către nou, flexibilitate și creativitate;
  • Bun echilibru emoțional, constanță în atitudini;
  • Atitudine pozitivă;
  • Capacitatea de a redacta lucrări și rapoarte clare și corecte;
  • Claritate și coerență în exprimarea scrisă și orală.

Raportează către : Manager Resurse Umane Agricover Grup