Asistent Manager Receptie – Agricover Bucuresti

Cautam un Asistent Manager Receptie entuziast, dedicat si dornic sa se alature echipei noastre.

Rolul sau vizeaza asigurarea corespunzatoare a fluxului de informatii la nivelul companiei prin distribuirea corespondentei catre departamentele / persoanele implicate, transmiterea de documente prin curier catre partenerii de afaceri (fermieri, furnizori), preluarea apelurilor telefonice, primirea vizitatorilor si indumarea / insotirea lor pana la persoanele cu care au intalnire in Agricover.

Responsabilitati

  • Repartizeaza corespondenta zilnica, primeste si distribuie documente;
  • Preia corespondenta de la angajati si o transmite prin curier catre destinatari utilizand furnizori agreati;
  • Preia corespondenta care vine prin curier/diverse mijloace si o distribuie corespunzator in cadrul companiei;
  • Utilizeaza registrul de intrari-iesiri in monitorizarea documentelor care intra-ies din companie;
  • Transmite ori de cate ori este nevoie documente catre partenerii de afaceri (fermieri, furnizori) utilizand mediile agreate (companiile de curierat cu care compania are contract);
  • Intocmeste adresele de inaintare pentru toate facturile (cereale, livestock , imputatii, prestari servicii, etc.);
  • Ofera suport in organizarea evenimentelor/deplasarilor in teritoriu si in afara tarii;
  • Gestioneaza mapa de semnaturi;
  • Ofera suport in realizarea de rapoarte si prezentari, analize lunare/trimestriale;
  • Primeste oaspetii/partenerii externi;
  • Redirectioneaza e-mail-urilor primite si trimite informari diverse catre colegi;
  • Preia apelurile tefefonice de la terti din afara companiei si se asigura ca face legatura corecta cu angajatii companiei;
  • Are un comportament politicos si o atitudine pozitiva si neutra fata de toti cei cu care interactioneaza;
  • Raspunde politicos la toate intrebarile care ii sunt adresate de care vizitatori/prin apelurile telefonice.

Cerinte

  • Studii medii / superioare
  • Operare PC: Word, Excel, programe de baze de date
  • Cunostinte solide de limba romana, scris si vorbit
  • Engleza – nivel conversational
  • Corectitudine, receptivitate, orientare catre nou, flexibilitate si creativitate
  • Bun echilibru emotional, constanta in atitudini
  • Atitudine pozitiva
  • Capacitatea de a redacta lucrari si rapoarte clare si corecte
  • Claritate si coerenta in exprimarea scrisa si orala