Office Manager – Agricover Voluntari

Pentru sediul nostru central căutăm un Office Manager competent și motivat să se alăture echipei noastre.

Responsibilități:

  • Coordonează și organizează activitatea echipei dedicate;
  • Urmărește derularea contractelor cu furnizorii de servicii și asigură respectarea bugetului alocat;
  • Raportează neconcordanțele între bugetul de consumabile și necesar;
  • Identifică furnizori/parteneri, analizează și prezintă managementului ofertele favorabile;
  • Asigură fluxul de documente necesare perfectării contractelor;
  • Monitorizează consumul și propune măsuri de optimizare;
  • Administrează sediul firmei și asigură activitatea de întreținere și reparații necesară;
  • Asigură buna funcționare a mijloacelor fixe de uz comun;
  • Propune reguli și proceduri pentru buna desfășurare a activităților în incintele de lucru;
  • Răspunde de buna întreținere a parcului auto și ține legătura cu furnizorii de service;
  • Se asigură de implementarea matricei de beneficii pentru angajați în materie de telefonie și gestionarea consumului de combustibil;
  • Asigură asistență administrativă pentru noi proiecte;
  • Asigură obținerea documentației și aprobărilor specifice.

Cerinţe

  • Minim 2 ani experienţă pe un post similar;
  • Studii superioare;
  • Capacitate de decizie şi bune abilităţi de comunicare;
  • Abilitati de negociere;
  • Organizare și orientare către soluții;
  • Cunoștințe MS office;
  • Abilități dezvoltate de culegere, analiza și interpretare informații;
  • Cunoașterea definițiilor, standardelor și reglementarilor specifice domeniului de activitate;
  • Initiațivă, responsabilitate, integritate, lucru în echipa și organizare.