Office Assistant Part-time

Nivel carieră:

Entry (<2 ani)

Tip job:

Part-time

Locație job:

București

Ești la început de drum și îți dorești un job part-time, cu program flexibil? Dacă răspunsul este da, atunci poziția de Office Assistant ți se potrivește. 

Rolul poziției vizează:

  • Implicarea în activitățile specifice departamentului Administrativ;
  • Suport în transmiterea documentelor și informărilor către partenerii de afaceri;
  • Preluarea apelurilor telefonice;
  • Primirea vizitatorilor și îndrumarea acestora;
  • Suport în procesul de achiziție non-marfă și gestiune echipamente de lucru.

Responsabilități:

  • Rol activ în procesul achiziției de bunuri și servicii;
  • Pregătește și trimite cereri de oferta către furnizori, analizează ofertele;
  • Pregătește, lansează și urmărește comenzile de achiziție pentru bunuri și servicii;
  • Verifică calitatea produselor și serviciilor achiziționate;
  • Urmărește și verifică conformitatea facturilor pentru produsele comandate;
  • Transmite către departamentul financiar – contabilitate facturile aferente comenzilor lansate;
  • Organizează evidența comenzilor interne, a aprobărilor necesare demarării achiziției și a comenzilor către furnizori.
  • Se implică în organizarea şi asigurarea fluxului documentelor și al informațiilor între firmă și partenerii de afaceri ai companiei, precum și între departamente;
  • Oferă suport la transmiterea documentelor și informărilor către partenerii de afaceri utilizând mediile agreate;
  • Se implică în organizarea evenimentelor și deplasărilor în teritoriu și în afara țării;
  • Primește oaspeții și partenerii externi;
  • Redirecționează email-urile primite și transmite diverse informări interne;
  • Preia apelurile tefefonice.

Cerințe

  • Studii medii/superioare în curs sau finalizate;
  • Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel);
  • Claritate și coerență în exprimarea scrisă și orală;
  • Atitudine deschisă și prietenoasă;
  • Comportament politicos și o atitudine pozitivă.

Raportează către: Manager Administrativ Agricover Grup