Ești la început de drum și îți dorești un job part-time, cu program flexibil? Dacă răspunsul este da, atunci poziția de Office Assistant ți se potrivește. 

Rolul poziției vizează:

• Implicarea în activitățile specifice departamentului Administrativ;
• Suport în transmiterea documentelor și informărilor către partenerii de afaceri;
• Preluarea apelurilor telefonice;
• Primirea vizitatorilor și îndrumarea acestora;
• Suport în procesul de achiziție non-marfă și gestiune echipamente de lucru.

Responsabilități:

• Rol activ în procesul achiziției de bunuri și servicii;
• Pregătește și trimite cereri de oferta către furnizori, analizează ofertele;
• Pregătește, lansează și urmărește comenzile de achiziție pentru bunuri și servicii;
• Verifică calitatea produselor și serviciilor achiziționate;
• Urmărește și verifică conformitatea facturilor pentru produsele comandate;
• Transmite către departamentul financiar – contabilitate facturile aferente comenzilor lansate;
• Organizează evidența comenzilor interne, a aprobărilor necesare demarării achiziției și a comenzilor către furnizori.
• Se implică în organizarea şi asigurarea fluxului documentelor și al informațiilor între firmă și partenerii de afaceri ai companiei, precum și între departamente;
• Oferă suport la transmiterea documentelor și informărilor către partenerii de afaceri utilizând mediile agreate;
• Se implică în organizarea evenimentelor și deplasărilor în teritoriu și în afara țării;
• Primește oaspeții și partenerii externi;
• Redirecționează email-urile primite și transmite diverse informări interne;
• Preia apelurile tefefonice.

Cerințe

• Studii medii/superioare în curs sau finalizate;
• Cunoștințe de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel);
• Claritate și coerență în exprimarea scrisă și orală;
• Atitudine deschisă și prietenoasă;
• Comportament politicos și o atitudine pozitivă.

Raportează către: Manager Administrativ Agricover Grup