Ofiter Gestiune Documente

Nivel carieră:

Entry (<2 ani), Middle (2-5 ani)

Tip job:

Full time

Locație job:

București

Împreună cu noi îți poți scrie povestea mai departe, alături de experți recunoscuți, într-un mediu dinamic și competitiv, sprijinind dezvoltarea agriculturii românești.

Poziția de Ofițer Gestiune Documente - Arhivare ți se potrivește dacă:

  • îți place să lucrezi în domeniul financiar având o atitudine suportivă și prietenoasă față de cifre, date și documente;
  • îți place să îți desfășori activitatea într-un mediu organizat, în cadrul unei echipe dinamice și proactive;
  • ai gandire analitică, logică, concentrare, bune abilități de comunicare și relationare, implicare, seriozitate, initiațivă, abilități de planificare și organizare;
  • deții cunoștințe de operare PC și Microsoft Office;
  • ai studii medii sau superioare finalizate, de preferință în domeniul economic.

Ca Ofițer Gestiune Documente - Arhivare ai următoarele responsabilități:

  • Asiguri înregistrarea și gestionarea documentelor în arhiva internă a companiei;
  • Gestionezi fluxul interdepartamental al documentelor (în relația cu sucursalele și Consilierii Clientelă, Departamentele Legal și Colectare);
  • Asiguri înregistrarea și gestionarea documentelor, menții legătura cu furnizorul de servicii de arhivare și depozitare externă;
  • Asiguri păstrarea confidențialității informațiilor din cadrul arhivei, integrității și securității documentelor;
  • Pui în aplicare procesele și procedurile de lucru aferente gestiunii contractelor de credit, contractelor de garanții etc.

Întreaga echipă te încurajează permanent să te implici în:

  • Promovarea respectului reciproc, colaborarea şi transparenţa în interiorul departamentului, în raporturile cu alte departamente;
  • Menţinerea şi transmiterea unui standard de profesionalism în realizarea activităţilor departamentului, prin punerea în aplicare a proceselor și procedurilor de lucru agreate.

Raportează către: Director Operațional