Ofițer Recepție Documente
Nivel carieră:
Entry (<2 ani)
Tip job:Full time
Locație job:Voluntari, IF
Poziția de Ofițer Recepție Documente ți se potrivește dacă:
- ești la început de drum și vrei să descoperi domeniul financiar;
- îți plac detaliile și îți place să lucrezi în echipă;
- ai spirit practic și comunici deschis și coerent;
- deții cunoștințe de Microsoft Office;
- ai o atitudine suportivă și prietenoasă față de cifre, date și documente;
- ai studii medii sau superioare;
- îți place să îți desfășori activitatea într-un mediu organizat și dinamic.
Responsabilitățile rolului vizează:
- Recepția, verificarea și înregistrarea dosarelor juridice ale clienților (ce conțin contracte de credit, ipoteci mobiliare și/sau imobiliare, bilete la ordin etc.);
- Cooperarea cu consilierii clientelă din sucursale în vederea completării dosarului juridic al clientului;
- Efectuarea operațiunilor de arhivare fizică și electronică a documentelor ce constituie dosarul juridic al clientului;
- Înregistrarea și gestionarea fluxului de documente ce constituie dosarul juridic al clientului în relația cu Departamentul Juridic/Serviciul Colectare Amiabilă/ Serviciul Recuperare Juridică;
- Înregistrarea și gestionarea arhivei fizice interne și colaborarea cu depozitarul arhivei externalizate.
Întreaga echipă de finanțare te încurajează permanent să te implici în:
- Participarea la activitățile de parametrare și dezvoltări informatice legate de aplicația de gestiune a documentelor ce constituie dosarul juridic al clientului;
- Promovarea respectului reciproc, colaborarea şi transparenţa în interiorul departamentului, în raporturile cu alte departamente, precum şi în relaţiile cu clienții;
- Menţinerea şi transmiterea unui standard de profesionalism în realizarea activităţilor departamentului, prin punerea în aplicare a proceselor și procedurilor de lucru agreate.
Raportează către: Manager Serviciul Administrare Contracte/Director Operațional