Ofițer Recepție Documente

Career level:

Entry (<2 ani)

Employment type:

Full time

Address:

Voluntari, IF

Poziția de Ofițer Recepție Documente ți se potrivește dacă:

  • ești la început de drum și vrei să descoperi domeniul financiar;
  • îți plac detaliile și îți place să lucrezi în echipă;
  • ai spirit practic și comunici deschis și coerent;
  • deții cunoștințe de Microsoft Office;
  • ai o atitudine suportivă și prietenoasă față de cifre, date și documente;
  • ai studii medii sau superioare;
  • îți place să îți desfășori activitatea într-un mediu organizat și dinamic.

Responsabilitățile rolului vizează:

  • Recepția, verificarea și înregistrarea dosarelor juridice ale clienților (ce conțin contracte de credit, ipoteci mobiliare și/sau imobiliare, bilete la ordin etc.);
  • Cooperarea cu consilierii clientelă din sucursale în vederea completării dosarului juridic al clientului;
  • Efectuarea operațiunilor de arhivare fizică și electronică a documentelor ce constituie dosarul juridic al clientului;
  • Înregistrarea și gestionarea fluxului de documente ce constituie dosarul juridic al clientului în relația cu Departamentul Juridic/Serviciul Colectare Amiabilă/ Serviciul Recuperare Juridică;
  • Înregistrarea și gestionarea arhivei fizice interne și colaborarea cu depozitarul arhivei externalizate.

Întreaga echipă de finanțare te încurajează permanent să te implici în:

  • Participarea la activitățile de parametrare și dezvoltări informatice legate de aplicația de gestiune a documentelor ce constituie dosarul juridic al clientului;
  • Promovarea respectului reciproc, colaborarea şi transparenţa în interiorul departamentului, în raporturile cu alte departamente, precum şi în relaţiile cu clienții;
  • Menţinerea şi transmiterea unui standard de profesionalism în realizarea activităţilor departamentului, prin punerea în aplicare a proceselor și procedurilor de lucru agreate.

Raportează către: Manager Serviciul Administrare Contracte/Director Operațional